越南和印尼,一个是东南亚制造业新星,一个是东南亚人口老大,这两个市场拿下来,咱们IVD试剂的销量绝对稳了。
但是,这两个国家的注册流程,那是出了名的“一个萝卜一个坑”。特别是印尼,号称东南亚最难搞的市场之一。不过别怕,咱们做医疗器械出口东南亚这么多年,这里面的门道我都给您摸清了。我把这两个国家的注册流程拆开了揉碎了讲给您听,全是实操干货。
第一站:越南 (Vietnam) —— 正在向国际标准靠拢
越南现在的医疗器械管理正在改革,越来越规范,但也意味着门槛变高了。现在的核心法规是 第98/2021/ND-CP号法令。
1. 产品分类 (Classification)
这是第一步,也是最关键的一步。越南将IVD分为A、B、C、D四类(风险由低到高)。
- 注意: 分类必须由越南当地有资质的机构进行,不是咱们自己说了算的。您得把产品技术文件发给他们,他们出具一份正式的分类结果文件。
2. 寻找持证人 (License Holder)
您作为中国厂家,在越南不能直接持证。您必须找一个越南当地的公司作为您的“上市许可持证人”(Registration Number Holder)。
- 老行家提醒: 这个人选太重要了!一旦证书下来,名字是他的。如果您以后想换代理商,但他不配合转证,您这市场就废了。所以,要么找靠谱的独家代理,要么找我们这种第三方咨询公司做持证人,把主动权抓在自己手里。
3. 注册路径与流程
4. 越南的特殊坑:
- 文件公证认证: 所有的CFS、LOA必须经过越南驻华使领馆的领事认证,少个章都不行。
- 价格公示: 拿到注册证后,还不能马上卖,必须在越南卫生部网站上做价格公示,否则医院没法采购。

第二站:印尼 (Indonesia) —— 流程繁琐,也是“人情”社会
印尼的监管机构是卫生部(MoH),他们管得非常细,而且对清真(Halal)认证越来越关注。
1. 寻找当地代理人 (Local Representative)
和越南一样,您需要一个印尼当地公司持有分销许可证(IDAK)来帮您注册。印尼的注册证(AKL)是跟代理商绑定的。
- 痛点: 印尼换代理商非常非常麻烦,需要前任代理商出具“同意终止函”。如果闹掰了,前任不给函,您就得重新注册,甚至可能被卡死。
2. 产品分类
同样遵循东盟AMDD指令,分为Class 1, 2, 3 (IVD), 对应A, B, C, D。
3. 注册流程 (e-Katalog & AKL)
- 第一步:准备文件 (CSDT格式)
印尼严格执行CSDT格式。对于IVD,重点是性能评估报告、稳定性研究(实时和加速老化都要)、生产工艺验证。
- 第二步:在线提交
通过印尼卫生部的在线系统提交申请。
- 第三步:实质审核 (ASEAN Common Technical Dossier)
这是最耗时的环节。审核员会提出各种补正要求(Additional Data Request)。
- 老行家提醒: 印尼审核员很“轴”,有时候会问一些很细甚至很奇怪的问题。回复必须技巧性强,不能硬顶。
- 第四步:拿到AKL证书 (Izin Edar)
拿到这个证,才算有了“准生证”。
- 第五步:进入电子目录 (e-Katalog)
这几年印尼大力推行公立医院采购必须走e-Katalog系统。拿到AKL只是第一步,想进公立医院,还得把产品上架到这个电子目录里,这又是一套流程。
4. 印尼的特殊要求:
- 动物源性声明: 印尼是穆斯林国家。如果您的试剂里含有猪源性成分(比如某些酶),必须明确标注,甚至可能被限制。最好能提供“非猪源性声明”。
- 本地化测试: 对于某些特定的高风险IVD(如HIV、肝炎试剂),印尼可能要求在当地指定的实验室进行复测,通过了才能发证。
- 时效:
- Class 1 (IVD): 3-6个月。
- Class 2 & 3 (IVD): 顺利的话6-9个月,不顺利拖个一年半载很正常。
总结一下给您的建议
老板,针对这两个国家,我的建议是:
- 策略上: 先做越南,再做印尼。越南现在的A/B类备案很快,能迅速产生现金流。印尼战线长,要提前布局。
- 文件上: 既然是做医疗器械出口东南亚,现在就按照CSDT(东盟通用卷宗)的标准去整理您的技术文件。一份高质量的CSDT,越南用完印尼用,甚至以后去泰国、马来西亚都能用,省得重复返工。
- 代理人选择: 千万别为了省那点钱随便找个当地经销商挂证。最好找专业的第三方持证,或者在合同里把“无条件配合转证”写得死死的。
这两个国家的注册,文件是一方面,“沟通”是另一方面。我们在越南河内和印尼雅加达都有长期合作的注册团队,专门负责跑卫生部,盯着进度,处理那些突发的“补正”要求。
如果您手头有现成的CFS和ISO 13485,发给我看看,我帮您评估一下,看能不能在越南走快速通道,或者在印尼避开那些高风险的坑!